جهت استفاده بهتر از گوگل کروم استفاده نمایید.
توضیح :
این فایل با فرمت ورد و آماده پرینت می باشد.
موضوع:
سیستم انبار و خرید در شرکت تجهیزات ایمنی راه ها
فهرست مطالب
عنوان |
صفحه |
پيشگفتار |
1 |
فصل اول : كليات |
|
تاريخچه شركت |
2 |
انبارها |
3 |
كدينگ |
3 |
نحوه ورود و خروج كالا از انبار |
3 |
فرمهاي مورد استفاده در انبارهاي شركت تجهيزات ايمني راهها |
4 |
انبارگرداني |
5 |
|
|
فصل دوم : شناسايي انبار |
|
مقدمه |
7 |
هدف و اهميت انبارداري |
8 |
انبار و انواع آن |
10 |
انبارهاي سازمانهاي توليدي و صنعتي |
13 |
موجوديهاي انبار ( انواع انبار ) |
15 |
محل سازماني و تشكيلات داخل انبار |
19 |
مشخصات انباردار |
20 |
اهم وظايف انباردار |
21 |
رعايت اصول ايمني و حفاظت در انبار |
22 |
انبار اسقاط يا انبار لوازم فرسوده |
23 |
واحد كنترل انبار يا كنترل اقلام |
24 |
|
|
فصل سوم : طبقه بندي كالاها ، كدگذاري و تنظيم كالاها در انبار |
|
طبقه بندي كالاها |
25 |
محاسن طبقه بندي كالاها |
25 |
خصوصيات طبقه بندي صحيح |
26 |
مباني طبقه بندي كالاها |
26 |
كدگذاري كالاها |
27 |
ضرورت و شرايط كدگذاري |
28 |
خصوصيات يك نظام كدگذاري صحيح |
29 |
علل استفاده از نظام كدگذاري |
29 |
روشهاي كدگذاري |
32 |
كدگذاري بر اساس طبقه بندي كالاها |
33 |
كد ميله اي ( خط نما ) |
33 |
استقرار كالاها در انبار |
35 |
چيدن و استقرار كالاها در انبار |
35 |
استفاده از حداكثر فضاي انبار |
36 |
وسايل كار در انبار |
38 |
نظامهاي خروج كالا از انبار |
38 |
روشهاي انباركردن كالا |
40 |
|
|
فصل چهارم : نظام نظارت بر انبار |
|
وسايل و ابزار نظارت بر عمليات انبار |
44 |
دفاتر انبار |
44 |
كارت انبار |
44 |
كاردكس حسابداري |
47 |
مهمترين كارتهاي انبار |
48 |
طراحي نظام اطلاعاتي براي انبار |
53 |
نتايج حاصل از استقرار نظام صحيح اطلاعاتي انبار |
54 |
وظايف اطلاعاتي انباردار |
55 |
طراحي فرمهاي انبار |
55 |
نمودار حركت فرمها |
56 |
تعريف فرم |
57 |
فرمهاي مورد نياز انبار |
58 |
گردش عمليات در سيستم تداركات |
59 |
دريافت و صدور كالاها |
61 |
روشهاي اجراي كار در انبار |
62 |
عمليات حسابداري خريد و انبار |
64 |
روشهاي درخواست و دريافت كالا از انبار |
64 |
روشهاي صدور و درخواست خريد و ورود كالا به انبار |
66 |
روش برگشت كالا به انبار |
67 |
|
|
فصل پنجم : نظام نظارت بر موجودي |
|
استقرار نظام نظارت بر موجودي جنسي در سازمان |
68 |
هدف و فوايد نظارت بر موجودي |
68 |
اهميت و فوايد نظام نظارت بر موجودي |
69 |
دسته بندي كالاهاي مختلف |
70 |
ارزش يابي كالاها |
70 |
هزينه هاي مربوط به موجودي |
71 |
نظام موجودي صفر |
75 |
|
|
فصل ششم : شيوه هاي رياضي نظارت بر موجودي |
|
شيوه هاي رياضي نظارت بر نظام موجودي |
77 |
عوامل مؤثر در تعيين موجودي |
80 |
انبارگرداني |
84 |
|
|
فصل هفتم : نحوه انبارگرداني در شركت تجهيزات ايمني راهها |
|
مقدمه |
86 |
انبار |
86 |
تقسيم انبار |
86 |
سيستم انبار |
88 |
فرمهاي مورد استفاده در انبار |
88 |
نحوه ورود جنس به انبار |
90 |
نحوه خروج جنس از انبار |
90 |
نحوه نگهداري موجودي حساب كالا در انبار |
90 |
كدينگ ( شماره كالاهاي انبار ) |
91 |
حفاظت فيزيكي از انبار |
92 |
انبارگرداني |
92 |
جمع آوري برگه هاي شمارش |
92 |
ليستهاي مغايرت |
92 |
نحوه انبارگرداني |
93 |
منابع و مأخذ |
|
پيوست |
|
پيشگفتار
منظور از طرح سيستم اطلاعاتي انبار در كارخانه ، بطور كلي ايجاد روشي سيستماتيك و منطقي است براي اجراي عمليات مربوط به كالاهاي موجود در انبار و همچنين اعمال كنترلهاي لازم روي مراحل مختلف اين عمليات .
جزئيات سيستمهاي طرح شده در واحدهاي مختلف صنعتي با توجه به نوع فعاليت و سازمان داخلي آنها ممكن است با يكديگر تفاوت داشته باشد ولي نتايج زير از طرح هر سيتم اطلاعاتي انبار عايد مي گردد :
1) ايجاد رابطه هاي بهتر و منطقي تر در داخل كارخانه براي تبادل اطلاعات .
2) تسريع عملكرد قسمتهاي مختلف به كمك طرح فرمهاي مناسب .
3) انجاد كنترلهاي بهتر در كارخانه .
4) كمك به شناسائي بهتر كالاهاي موجود در انبار با توجه با تنوع آنها .
5) طرح فرمهاي مناسبتر براي نگهداري حساب موجوديهاي انبار ( مثل كـارت انبـار و… ) .
6) طرح فرمهاي بهتر براي نقل و انتقالات كالاهاي موجود انبار ( مثل برگ درخواست جنس از انبار و …. ) .
7) نگهداري اطلاعات بروز درآمده از وضع موجوديهاي انبار كه در مقاطع مختلف مورد استفاده قرار مي گيرد ( مثلاً براي محاسبه قيمت تمام شده و …. ) .
8) سفارش به موقع كالا و به ميزان مورد نياز به آن .
9) افزايش اطلاعات مديريت از ميزان كالاهاي موجود در انبار ، مصرف آنها و مسائل مشابه .
10) ايجاد اطمينان در مديريت از عدم وجود سوءاستفاده در موجوديهاي انبار .
11)كاهش اشكالات احتمالي ناشي از غيبت افراد شاغل در سيستم ، بخصوص انباردار .
12)كاهش هزينه ها و كارهاي زائد اداري از طريق حذف فرمها و يا عمليات غيرضروري.
13)شناسائي كالاهائي كه بعلل مختلف به صورت بلااستفاده در انبار باقيمانده اند و سبب اتلاف فضاي انبار و راكد نگهداشتن قسمتي از سرمايه كارخانه ميشوند.
نگاهي اجمالي به سيستم انبار و خريد در شركت تجهيزات ايمني راهها و همچنين توضيحاتي مختصر در مورد تاريخچه شركت و اهداف آن :
شركت تجهيزات ايمني راهها در سال 1317 هجري شمسي تأسيس گرديد ، اين شركت هنگام تأسيس به نام شركت سهامي رنگ نامگذاري گرديد . با توجه به سوابق اين شركت مي توان به عملكرد اين شركت در سالهاي اوليه فعاليت اشاره كرد ، از عمده ترين اهداف اصلي اين شركت ساخت وسائل و تجهيزات تخصصي از قبيل ماسك ، لباس ضد حريق و …بود .
اما در حال حاضر توليدات اين شركت شامل گاردريل كنار جاده ، علائم راهنمائي و رانندگي ، علائم هشداردهنده بازتاب ( رفلكترر ) ، گابيون و …ميباشد .
سهام اين شركت تماماً متعلق به دولت ميباشد و زير نظر وزارت راه و ترابري اداره مي گردد .
اين شركت داراي هشت انبار ميباشد كه عبارتند از :
1- انبار مواد اوليه 2- انبار ضايعات 3- انبار لوازم يدكي 4- انبار كالاي تجاري 5- انبار محصول 6- انبار ابزار مصرفي 7- انبار سوخت 8- انبار متفرقه .
نقشه هوائي و موقعيت فيزيكي اين انبارها پيوست ميباشد .
كدينگ در شركت تجهيزات ايمني راهها
كدينگ اقلام انبارها در اين شركت ، شامل 10 رقم مي باشد كه رقم اول و دوم از سمت چپ كد كالا ، بيانگر نوع انبار ميباشد ، يعني انبار مواد اوليه با پيش شماره 11 انبار ضايعات با پيش شماره 12 ، انبار لوازم يدكي با پيش شماره 21 ، انبار كالاهاي تجاري با پيش شماره 41 ، انبار محصول با پيش شماره 51 و انبار ابزار مصرفي با پيش شماره 62 ، انبار سوخت با پيش شماره 81 و انبار متفرقه با پيش شماره 91 شروع مي شوند .
پس از دو رقم اول از سمت چپ چهار رقم بعدي صرفاً براي گسترش انبار براي آينده پيش بيني شده است و به اصطلاح باز مي باشد و پس از آن رقم هفتم و هشتم نشانگر نوع جنس كالا مي باشد و در آخر دو رقم پاياني بيانگر واحد شمارش يا اندازه گيري كالا ميباشد . يعني اگر دو رقم آخر كد كالايي 01 باشد واحد اندازه گيري آن كالا كيلوگرم است و همچنين 02 نشانگر عدد ، 03 متر ، 07 ليتر ، 08 قوطي ، 09 يارد ، 10 دست ، 12 جلد ، 13 اصله ، 14 جين ، 15 شاخه و 16 رول ميباشد .
بعنوان مثال اگر كد كالايي 6202400402 باشد از رقم 62 مشخص مي شود كه اين كالا در انبار ابزار مصرفي ميباشد و اعداد 0240 باز ميباشد و اعداد 04 نشانگر نوع ابزار مثلاً سنگ برش ميباشد و اعداد 02 نشانگر اين است كه واحد شمارش اين كالا عدد ميباشد .