به نام خدا

این گزارش ورد و آماده پرینت میباشد

موضوع گزارش کارآموزی : ارتباط مدیریت با تجزیه و تحلیل سیستم ها

تكنيــكهاوفنـون سـاده كـردن كـار

مشـكل اساسـي ادارهامـور سازمـانهاايـن استكه مديران بايد منابع چهارگانه پول ، نيروي انساني ، موادوتسهيلات را كه غالباًمحـدودوناهماهنگ ميباشنـد ، هماهنگ سازندودر جهت تحقق بخشيدن به هدف يا هدف هاي سازمان از آنها بهره برداري كنند . اين عملمستلـزم انجام دادن وظايفـي از قبيل : طرح ريـزي ، سازماندهي ، هدايتورهبري ، هماهنگيوكنترل از طرف مديران ميباشد.

تكنيكهاوفنون گوناگون ابــداع شدهتا مديرانورهبـرانسازمانها بتوانند بهره برداري هر چه بيشتر از منابع چهارگانه مذكــور، در جهت تاميناهداف سازمــان بنمايند كه تكنيك تجزيهوتحليل سيستمهاوروشها يكي ازآنها بشمار مي رود . كه معلـول علتهاي متعدد ، از جمله بوجـود آمدن نهضتهاوتغيير در فلسفه مديريت است.

در تاريخ كشور ايران ،كوروش پادشاه هخامنشي از كساني بود كه به توسعهوتكامل مديريت كمك كرده است. عـلاوه بر نظريات كــوروش مبني بر ضرورت طرح ريــزي ، تقسيــم كار بر مبنــايتخصـصومشخص بــودنفرمـانها، نام اوبعنــوان يكي از نخستـين صاحب نظــران « مطالعــه در حركات » ، « طـرح استفاده صحيحاز جـاومـكان» و« حمل مواد » ثبت شده است.

تكنيك « تجزيــهوتحليل سيستـمهاوروشها» براي شنـاخت عواطف ،احساساتوخواستهاي افرادسازمانوطرز رفتاروسلوك آنان در گــروه ، ازتئوريهاي علوم انسانـيواجتماعــي استفاده مي كنـد ،وبــراي تخصيص صحيــح منابعموجــود سازمان ، به منظـور تاميـن هدفهاي دستـگاه ، از تئوريهـاي علم اقتصـاد ياريمي جويــد ، همچنين اصول علوم فيزيكيورياضيات را در بهبـود روش ،ارتباطاتوهمبستگي اجـزايتشكيل دهنـده سازمان ، بكار مي بــرد . بعبارت ديگــر در تكنيك تجزيهوتحليـل سيستمهاوروشها، تنها به بهبــود يك روشخاص اكتفــا نمي شود ، بلكه بهبــودواثــر تغييـر قسمتــي از يكسيستــم در مجموعــه آن سيستم ، مـورد بررسي قرار مي گيرد.

• مطالعهواندازه گيري دقيق زمانانجام هر جزء از كار.  
   
  dضرورت اعمال سرپرستي تخصصي در سازمان. 
   
  dاستانداردويكنواخت نمودن كليه ابـزارووسـايلوتشخيص بهترين شيوه دربكارگيري آنها. 
   
  dتهيهوتنظيم دستورالعملوراهنماي شرح وظايفومشاغل براي كار كاركنانسازمان. 
   
  dبرقراري سيستمصحيح پرداخت متناسبباكيفيت كار.

اصــول پنجــگانهتيلــور

سيستــم: 

واژه سيستـمبامفاهيـم بسياري بكار بردهمي شــود مانند سيستم اقتصـادي، سيستم سياسي، حملونقل، ارتباطات، حسابداري،مكانيزه ( ماشيني) وسيستم اطلاعات مديريتو. . .  در زبان فارسي نيز گاهي اوقات « سيستم » را بعنوان واژه اي متـرادفباكلمه هاي رشتــه ( رشتهجبال ) ، جهاز ( جهاز هاضـمه ) ، دستــگاه ( دستگاه گـوارش ، دستـگاه گردش خون)،سلسله ( سلسله اعصاب)ومنظومه ( منظومه شمسي ) مورد استفاده قرار مي دهند.

تعريف سيستم:

• سيستم عبارت است از تعدادي روش وابسته به يكديگر كهبااجراي روشهاي مزبـور ،قسمتـي از هدف يك سازمـان تاميـن مي شــود . سيستم كارگزيني ( پرسنلي ) يك سازماناز روش هاي استخـدام ، ترفيعات ، اضافه حقـوق ، بازنشستگيوغيـره تشكيل مي شـود. اجراي اين روشها، موجباجراي سيستـم پرسنلـي سازمان مي شـودواجراي سيستـم مزبور ، بهتاميـن قسمتي از هدف سازمان كمك مي كند.

• يك سري وظايف وابسته به يكديگر كهبااجراي آنها ، قسمتي از هدفيا منظور سازمان تحقق مي يابد.

     روش  :  

عبارت است از يك سري عملياتومراحلي كه براي اجراي تماميا قسمتي از يك سيستم ، انجام مي شود . در هر روش ، نوع كار ، شخص يا اشخاصي كهعملياتووظايف مزبور راانجام مي دهند ، مراحلي كه بايد طي شود ،وشيوه هايي كه بايد بكار رود، مشخص مي شود . معمولاً روش انجام دادن هر كار به صورت كتبي تهيهوبعنوان مدرك رسمي در سازماننگهداري مي شود

شيــوه يامتــد

©شيـوه عبارت استاز تشريـح جزئيـاتومراحـل انجـام دادن يك كار. 
 
©شيوه هر كار ، نحوه انجام دادن عمليات يا مراحـل انجـام دادن آن كار را مشخص مي كند. 
 
©كاروعمل خاصي است كه براي انجامشدن هر بخش از روش ، ضرورت دارد. 
 
©چنـد شيـوه وابسته به يكديگر ، تشكيـل يك « روش » را مي- دهدوچند روش پيوسته به هم يك« سيستم » را بوجود مي آورد

فرآينــد

Bعبارت است از يك سري عملياتومراحلي كه براي اجراي تماميا قسمتي از يك سيستم انجام مي شود.

Bدر تجزيهوتحليل سيستم كه از روشنمودار جريان كار استفاده شود ، فرآيند را حسب مورد مي توان معادل روش يا شيوه درنظر گرفت.

Bعبارت است از آن دستــه از روش هايي كهباهمديگــر انجـام

مي گيــردوحاصــل آن خدمتــي است كهاز نظر مشتـري داراي

ارزشاست.

انــواع روشهــا:  

روشهاي عمومي : روشهايي هستند كه درارتباطبافعاليتهاي اداريوپشتيبانيوستادي دستــگاه بودهودر عمـوم دستگاه هاي دولتيمورد عملورايج مي باشدمثل روش كارگزيني ، حسابداري 
 
روشهاي اختصاصي : روشهايي هستند كه اختصاصاًدر يك دستگاهوصرفاً درارتباطباوظايف اصليوتخصصي همان دستگاه مورداجراء مي باشد . مانند روش پذيرش مريض در بيمارستــان ، روش صدور شناسنامه در ثبتاحوال، روش ثبت نام دانشجو در دانشگاه.  
 
روشهاي مشترك : روشهايي هستند كهبراي انجام آن ، وزارتخانه-هاوسازمان هاي مختلف هر يكعهده دار اجراي مراحلـي از روش مورد نظر مي باشنـد . مانند روش صدور موافقت اصوليبراي ايجاد صنايع.

تعريف تجزيهوتحليل سيستمهاوروشها

• عبارت است از مطالعــهوبررســي به منظور بهبــودبخشيدن به سيستمهاي خدماتي ( سرويس دهنده ) ، كنترل كنندهوهماهنگ كننده عمليات يكسازمان.

žتجزيهوتحليل عبارت است از بررسيمعايبوپيدا كردن راه حلمشكلات سازمان.

žتكنيكــي كه مديـران را ازوجـود مسائلومشكـلاتموجـود در سازمان ، آگاه مي سـازدوبابررسيهاي منظمي ، راه حـلهاي مناسبي براي رفـع هر يك از آنها ، ارائه مي دهـد . اين بررسيها بايد مبتنـي براصول روش تحقيق علمي باشد تا بتوانبايافتن مشكلاتورفع آنها ، كارآئيوسود سازمان را افزايش دادوبقاي سازمان را تضميننمود.

• گزارش کارآموزی
• گزارش کارآموزی مخابرات استان گلستان
• گزارش کارآموزی اجرای اسکلت فلزی
• گزارش کارآموزی کامپیوتر در شرکت داده پردازی فن آوا ISP
• دانلود گزارش کارآموزی رشته باغبانی شهر بازی کوثر شیروان
• گزارش کارآموزی عمران نظارت بر پروژه های اداره کل نوسازی مدارس استان گلستان