جهت استفاده بهتر از گوگل کروم استفاده نمایید.
به نام خدا
این گزارش ورد و آماده پرینت میباشد
موضوع گزارش کارآموزی : تجزیه و تحلیل و طراحی سیستم ها
Systemتعاريفي از سيستم
1)سيستم عبارت است از اجزاي به هم پيوستهومرتبط با يكديگر كه درجهت يك يا چند هدف معين گام بر مي دارند.
2)سيستم عبارت است از مجموعه اي از وظايفبه هم پيوستهومرتبط بايكديگر كه با انجام هر كدام از اين وظايف بخشي از هدف سازمان تامين خواهد شدو باانجام كليه وظايف در سازمان كل هدف سازمان تامين مي گردد.
3)سيستم عبارت است از مجموعه اي از اجزايبه هم پيوستهومرتبط باروابط متقابلووابستگيمتقابل كه در جهت يك يا چند هدف معين گام بر مي دارند.
4)سيستم عبارت است از مجموعه اي از سيستمهاي فرعي كه هر كدام از اين سيستم هاي فرعي داراي فعاليت هايي هستبد كه هر كدام ازاين فعاليتهاداراي گردشكاري هستند كه هر كدام از اين گردش هاي كار از طريق شيوههاومتد هاي متعددي انجام ميشود.به عبارتي با جمع تعدادي از شيوه به روشوبا جمع روشها به به يكسيستم مي رسيم.
5 روش
عبارت است از يك سري عملياتومراحلي كه براي اجراي تماميا قسمتي از يك سيستم انجام مي شود.
شيوه
عبارت است از تشريح جزياتومراحل انجام دادن يك كار
9فيفنر ولين:
تجزيهوتحليل سيستمهاوروشها عبارت است ازبررسيمعايبوپيدا كردن راه حلمشكلات سازمان.
10 آلن ديويس:
تجزيهوتحليل سيستمها وروشها عبارت است از يكوظيفهوكار ستاديوتخصصي كه هدف آن مطالعه بررسىوبهبود بخشيدن بهكليه سيستمهاوروشهاى موجود در سازماناست.
11 نورمن بريش:
تجزيهوتحليل سيستمهاوروشها عبارت است از مطالعهوبررسي به منظور بهبودبخشيدن به سيستم هاى خدماتىوكنترل كنندهوهما هنگ كننده عملياتسازمان.
12 چارلز هيكس:
تجزيهوتحليل سيستمهاعبارت است ازمطالعه جامعوكامل سيستمهاوروشهاىسازمان به منظوربهبود بخشيدنوساده كردنامور دفترى.
13 تعريف كلى تجزيهوتحليل سيستمهاوروشها:
تجزيهوتحليل سيستمهاوروشها عبارت است از تكنيكىكه مديران را از وجود مسايلومشكلات موجود در سازمانآگاه مي سازدوبا بررسىهاى منظم راه حل هاىمناسب براى رفع هر يك از آنها ارايه مى دهد.اين بررسىهابايد مبتنى بر اصول روشتحقيق علمي باشد تا بتوان با حل مشكلات كارايىوسود سازمان را افزايشوبقاي سازمان را تضميننمود.
14 وظايف واحد هاي تجزيهوتحليل سيستمهاوروشها
1)طرح ريزى سازمانوتجزيهوتحليل
2)استقراروتجزيهوتحليل سيستمها
3)ارزيابى مديريت
4)تهيه دستورالعمل هاي كتبىومدون
5)تهيهوكنترل فرمها
6)سيستم بايگاني اسنادومداركوپروندهها
7)ارزيابى نيروى انسانىوتقسيم كار
8)اندازه گيرى كار
9)انتخاب وسايل اداريودفترى
10)تجزيهوتحليل جاومكان
11)استقراروپياده كردن سيستم هاىجديد
12)توسعهوتحقيق
16
فرايند تجزيهوتحليل سيستمهاكاملا منطبق با روش علمىاست:
مراحل روش علميتحقيق فرايند تجزيه وتحليل سيستمها
1)طرحمسئله 1 )تشخيصوبيان مشكلوتعيين حدود آن
2)تهييهوتنظيمفرضيه 2)تهييهوتنظيم طرح مقدماتي تجزيهوتحليل
3)جمع آورىاطلاعات 3)جمع آورىوثبت اطلاعاتوحقايق
4)طبقه بندىاطلاعات 4)تجزيهوتحليل اطلاعاتوحقايق
5)مطالعه اطلاعات بدست آمدهوتشخيص رابطه علتومعلولي 5)تهيهوتنظيم آزمايشوارزيابى راه حلهاى جديد
6)تعيين اعتبارونقدفرضيه 6)تهييهوتنظيم گزارش نهايىوارايه پيشنهادهاجهت تصويبمديريت
7)نتيجه گيرىوتهيهگزارش 7)اجراواستقرار طرحپيشنهادى
8)نظارت بر اجرايطرحوارزيابينتيجه
17
1)تشخيص مشكل
1.ممكن است تجزيهوتحليل كننده شخصا به وجوديك مشكل در سازمان پى ببرد.
2.گاهى مشكل سازمان بوسيله مديريت دستگاهعنوان مي شودواز تجزيهوتحليل گر
خواسته مى شود به مشكل رسيد گىكند
3.گاهى در حين بررسى به منظور ساده كردنكار در سازمان تجزيهوتحليل كننده متوجه مشكل مهمترواساسى تر مى شود.
2)بيان مشكل ...آثاروعلايم مشكلات علل مشكلات
1.اضافه كاري بيش ازحد 1.كافى نبودن تسهيلات
2.افزايش استعفاوتمارضپرسنل 2.مناسب نبودن محل كار
3.گم شدن پروندهها 3.نداشتن مديريت متخصص
4.افزايش مداوم بودجهوهزينه 4.كافي نبودن تعداد پرسنل
5.فقدان صحيح مديريت
3)تعيينحدود مشكل
هر چه دامنه مشكل محدود تر باشد مطالعه درباره آن آسان تروحل مشكلمطلوب تر است
مرحله 2.تهييهوتنظيم طرح مقدماتي تجزيهوتحليل
1)عنوان طرح يا ناممشكل : بررسى وضع حقوقو
Xمزاياي كارمندان اداره
2)هدفها ى تجزيهوتحليل: تجزيهوتحليل ميزان راندمانوكارايى كارگرانوكارمندان قسمت تحويل كار درxسازمان
3)روش كار يا راههاي بينهدف
4)نتايج حاصل از طرح يا آنچهازاجراى تجزيهوتحليل مىتوانانتظار داشت : بهبود يك روش ممكن است سببكاهش ساعات كار يك كارمند يا كارگر شود
20
5)مسولان اجراى طرح يامتصديان تجزيهوتحليل
6)برنامه زمانى يا مدت زمانلازم براى اجراى طرح
21
7)هزينه اجراىطرح
22
8)تصويب طرح
طرح مقدماتى بايد توسط رييس قسمتي كه تجزيهوتحليل براي آن انجام مىشود،مسئولوتهيه كنندهطرح امضا شودوبراى تصويبنهايى به مديريت سازمان ارائه شود.
23
1)جمع آورىاطلاعات
2)ثبتاطلاعات
24
در تجزيهوتحليل اطلاعات بايد بهسوالاتي با موضوعات زير پاسخ گويد:
1.ضرورى بودن سيستم يا روش
2. نحوه اجراوانجام سيستم ياروش
3.امكان صرفه جويى در زمان،نيروى انسانىوهزينه اجراى سيستم ياروش
4.مجرى يا مجريان سيستم يا روش
5.ابزارووسيله انجام كار
25
1)تهيه راه حلجديد(پيشنهادى)
2)آزمايش عملى بودن راهحلهاي پيشنهادى