توضیح :
به نام خدا
موضوع : آشنایی با بخش تدارکات سازمانها
این مقاله با فرمت wordو آماده پرینت می باشد
فهرست:
مقدمه
نقش اينترنت در تغيير شكل سازمان تداركات
سازمان تداركات
وظيفههاياستراتژيك در مقابل وظيفههاي معاملهاي
تداركات مستقيم در مقابلغيرمستقيم
سطح استراتژيك ومعاملاتي فعاليتهاي تداركات
تمركز سنتي تداركات توليدگرا برعمليات
نكات تمركزيمديريت
آثار اينترنت و تكنولوژيهايوب
همگرايي بين تداركات مستقيمو غيرمستقيم
همگرايي بين وظايفعملياتي و وظايف استراتژيك
تداركات و كنترل موجودي
شرح و ظايف امور تداركات و قراردادها
خلاصه
مقدمه
بهرهوري يكي از ديرپاترين مفاهيم در محاسبه هزينههاي تعداد بر نيروي كار يك كارخانه است. همچنان كه رقابت جهانيتر ميشود؛ نوآوري و خلاقيت نيز از سطح بنگاه - بنگاه به سطح زنجيره تأمين - زنجيره تأمين جابجا ميشود. افزايش مزيت رقابتي تنها در صورتي حاصل ميشود كه تمامي بازيگران زنجيره تأمين كاملاً با يكديگر هماهنگ باشند. مديريت زنجيره تأمين (SCM) در برگيرنده تمامي برنامهريزيها و مديريت فعاليتهايي است كه در تدارك, تأمين, تبديل و هماهنگيهاي لجستيكي مي باشد. از اين منظر, مديريت زنجيره تأمين شامل همكاري و هماهنگي با شركاي زنجيره نيز -كه ميتوانند تأمينكنندگان, واسطهها, ارائهدهندگان خدمات شخص ثالث و مشتريان باشند- خواهد بود. در واقع مديريت زنجيره تأمين, وظيفه يكپارچهسازي عرضه و تقاضا را در داخل و ميان شركتها را بر عهده دارد. مديريت لجستيك بخشي از SCMكه وظيفه اصلي آن برنامه ريزي, اجرا وكنترل جريان مستقيم و معكوس مواد , كالاها و اطلاعات مرتبط و ذخيره سازي آنها به گونه اي كارا و اثر بخش ميان نقطه مبدأ و نقطه مصرف به منظور برآوردن الزامات مشتري مي باشد. فعاليتهاي مديريت لجستيك نوعاً شامل مديريت حمل و نقل ورودي و خروجي , مديريت ناوگان حمل , انبارداري , جابجايي مواد و كالا اجراي سفارش , طراحي شبكه لجستيك مديريت موجودي برنامه ريزي عرضه و تقاضا و مديريت اشخاص ثالث تأمين كننده خدمات لجستيك است.عملكرد لجستيك تا حدودي شامل تدارك وخريد, برنامهريزي و زمانبنديتوليد, مونتاژ وبسته بندي و خدمات به مشتريان مي شود.لجستيك در تمامي سطوح برنامه ريزي و اجرا حضور فعال دارد: چه استراتژيك , چه عملياتي و چه تاكتيكي. مديريت لجستيك يك عمليات يكپارچه ساز است كه تمامي فعاليتهاي لجستيكي را با هم هماهنگ ساخته و بهينه مينمايد. بديهياست كه تحت اين مديريت فعايتهاي لجستيك مي بايد به هماهنگي و يكپارچگي با سايرفعاليتها اعم از بازاريابي , فروش , ساخت وتوليد , مالي و فناوري اطلاعات دست يابند.
نقش اينترنت در تغيير شكل سازمان تداركات
سازمان تداركات شركتها بهطور سنتي به دو بعدجدا شده است. از يكطرف، بر تداركات مستقيم يا توليدگرا تاكيد شده و با آننسبت به تداركات غيرمستقيم يا غيرتوليدگرا برخورد متفاوتي شده است.
ازطرف ديگر، وظايف استراتژيك يا منبعگرا از فعاليتهاي عملياتي يا معاملهگرامتمايز شدهاند. اين جدايي از نظر سازماني و همچنين در ارتباط بااستفاده ازتكنولوژي اطلاعات(IT) نشان داده ميشود.
چند سالي است كه از تكنولوژياطلاعات در تداركات استفاده ميشود، بويژه خودكاركردن وظايف عادي برايحصول اطمينان از فرآيندهاي توليدي روان و يكدست. به ساير حوزهها توجهكمتري صورت گرفته كه منجر به ناكاراييهاي عمده مانند فرآيندهاي غير شفافو پيچيده تاييد مديريت براي خريدهاي غيراستراتژيك گرديده است.
كاربردهاي نوآورانهيIT ، مبتني برتكنولوژيهايWWW كه در سالهاي اخير ظاهر شدهاند ميتوانند از وظايف تداركاتدر راههاي جديد پشتيباني كنند و احتمالاً بيشتر فرآيند را پوشش خواهند داد. مافكر ميكنيم كه چنين كاربردهايي درواقع ساختار سازماني تداركات را متحولخواهد ساخت. همين كه شركتها شروع به شناخت فرصتهاي جديد كنند و در عين حالخود را تطبيق دهند، احتمال تغييرات قابل توجهي در ساختارهاي سازماني وزنجيره تدارك حاصل خواهد شد، بويژه درباره روابط بين حوزههايي كه مدتهايطولاني جداگانه به آنها پرداخته ميشد.
اين مقاله بهترتيبي كهميآيد سازماندهي شده است. ما ابتدا چهار حوزهي مختلف فعاليتهاي تدارك راكه ميتوان در اكثر سازمانها شناسايي كرد فهرست ميكنيم. پس از مرور كليكاربردهاي تدارك - الكترونيك(E-PROCUREMENT) ، ما تز خود در مورد حوزههايجداي قبلي سازمان تداركات كه در بستر بهرهبرداري از چنين تكنولوژيهايييكپارچه خواهند شد را مورد بحث قرار ميدهيم.
مشاهدات ما مبتني بر مصاحبهها و تعامل مستمرپژوهشگران مركز فيشر با تعداد زيادي از شركتها در يك دوره چندساله (بويژه پساز سال 1998)، و منابع ادبيات تحقيق در دسترس بود.