امتیاز : -8

 

فهرست:

 

محدوديتهاي پروژه در چند طبقه دسته‌بندي مي‌شوند ؟

 

محدوديت زمانبدي در پروژه

 

مشکلات ، تحدید ها و فرصتها. ( Problems , Opportunities , threats)

 

 

 

نرم افزارهايي جهت مديريت و محدوديت پروژه

 

موافق استاندارد PMI، مديريت پروژه، شامل بكارگيری چهار عامل اساسی ا- دانش (Knowledge) 2- مهارت‌ها (Skills) 3- ابزار (‏Tools) و 4- تكنيك‌های (Techniques) لازم در اداره جريان اجرای فعاليت‌ها، به منظور رفع نيازهای پروژه است . نقش ابزار مناسب در پيشبرد اهداف مديريت پروژه انكارناپذير است. در واقع پس از طراحی سيستم مديريت پروژه در سازمان، بكارگيری ابزار مناسب در اين سيستم، يكی از مهم‌ترين عوامل محقق كننده اهداف مديريت پروژه در سازمان است. در اين يادداشت‌ها تحت عنوان “ابزارهای مديريت پروژه” بنا داريم به ابزارها و نرم‌افزارهای مناسب مديريت پروژه اشاره نماييم.

 

 نرم‌افزارMicrosoft Project)  MSP) :

 

نرم‌افزار Microsoft Projectيكی از قوی‌ترين و قديمی‌ترين نرم‌افزارهای موجود كنترل پروژه محسوب می‌شود. اين نرم‌افزار قريب به 10 سال است كه به بازار ايران وارد شده و به شكل گسترده توسط كاربران و برنامه‌ريزان پروژه مورد استفاده واقع می‌شود. مهندسان كنترل پروژه عموماً از اين نرم‌افزار به عنوان ابزاری جهت مديريت زمان پروژه‌ها استفاده می‌كنند. مايكروسافت پروجكت، عليرغم وجود برخی محدوديت‌ها و كمبودها (در مقايسه با نرم‌افزارهای مشابه) به عنوان يك نرم‌افزار كاربردی و پرطرفدار در جهان و خصوصاً در ايران روزانه مورد استفاده كاربران بی‌شماری قرار می‌گيرد.

 

  سهولت كار با اين نرم‌افزار ، قابليت استفاده از امكانات Windows، سازگاری با ساير نرم‌افزارهايMS Officeو شباهت كامل محيط و جعبه ابزارهای آن با ساير محصولات مايكروسافت، راهنمای Onlineو كامل داخل برنامه، وجود گزارش‌ها وViewهای متنوع، امكان تعريف Viewها وTableهای جديد و به طوركلی داشتن يك محيطUser Friendlyاين نرمافزار را به نوعی از ساير نرم‌افزارهای مشابه متمايز كرده است.

 

 

 

   اين نرم‌افزار، مديريت پروژه تمام مراحل يك پروژه از برنامه‌ريزی تا تكميل و انتقال گزارش‌های نهايی را در برمی‌گيرد، به طور خلاصه بايد گفت، در يك طرح، MSPابزاری ارزشمند است برای:

 

الف) سازماندهی طرح

 

ب) زمان بندی كارها

 

ج) اختصاص منابع و هزينه‌كارها

 

د) تنظيم طرح برای برآورد كردن محدوديت‌ها

 

ه) آماده كردن گزارش‌ها برای انتقال طرح نهايی به همه كسانی كه بايد طرح مورد نظر را اجرا كنند.

 

  پس از آغاز پروژه و اتمام كار برنامه‌ريزی پروژه توسط اين نرم‌افزار، آن را برای كنترل و نظارت بر كارهای در دست اقدام، به شرح زير می‌توان به كار برد:

 

كنترل عملكرد واقعی

برنامه‌ريزی روی جدول زمانی پروژه

اصلاح طرح برای رويارويی با احتمالات

ارائه گزارش‌های مطلوب

  شايان ذكر است برای پروژه‌هايی كه بيش از 9999 فعاليت دارند، از ابزارهای پيشرفته‌تری همچون نرم‌افزار Primavera(كه به آن نيز خواهيم پرداخت) بايد استفاده نمود. معمولاً توصيه می‌شود به دليل سادگی فوق‌العاده اين نرم‌افزار و يادگيری سهل‌تر آن نسبت به ساير ابزارهای ديگر كنترل پروژه، قبل از يادگيری پريماورا و يا ساير نرم‌افزارهای مديريت زمان، به يادگيری MSPبپردازيد. در اين صورت به دليل مشابهت مبانی و اصول برنامه‌ربزی و كنترل پروژه در اين نرم‌افزارها، فرايند يادگيری نرم‌افزارهای پيچيده بسيار ساده‌تر خواهد شد.

 

  محدوديتهاي پروژه در چند طبقه دسته‌بندي مي‌شوند ؟  

 

برنامه‌ريزي ، تصميم‌گيري در زمان حال براي آينده است . هر چه بتوان آينده را دقيق‌تر پيش‌بيني ‌كرد و هر چه بتوان عوامل تاثيرگذار بر كار در آينده را بهتر شناخت و بهتر تحليل نمود ، آنگاه مي‌توان انتظار برنامه‌ موثرتر و كاراتري داشت . برنامه‌ريزي در محيطي معنا مي‌يابد كه در آن قيود و محدوديت‌هايي مطرح ‌باشند ؛ اگر هيچ محدوديت و هيچ قيدي وجود نداشته ‌باشد ، برنامه‌ريزي بي‌معناست . تصور نماييد در محيطي منابع بي‌پايان در دست باشند ، زمان تحويلي مشخص ‌نشده‌ باشد و كار را بتوان با هر كيفيتي تحويل ‌داد ، در اين محيط هر كس مي‌تواند به‌ هر شكلي رفتار كند و برنامه‌اي نياز ندارد .

  گزارش تخلف  |  افزودن به فایل های من | NEGAR20 | تاریخ ارسال : 28 /05 /1393

شما هم می توانید در مورد این فایل نظر دهید.