1 . چارچوب نظری
در آمریکا دو نهاد “GASB” و “FASAB” مسئول تدوین استانداردهای حسابداری بخش عمومی هستند که FASAB مفاهیم و استانداردهایی را برای دولت مرکزی و نهادهای آن، و GASB نیز مفاهیم و استانداردهایی را برای دولتهای محلی و نمایندههای آنها منتشر ساختهاند. این مفاهیم عبارتند از:
الف. FASAB
• مفهوم شماره 1: اهداف گزارشگری مالی دولت مرکزی
• مفهوم شماره 2: واحد گزارشگر و گزارشگری آن
• مفهوم شماره 3: بحث و تحلیل مدیریت
• مفهوم شماره 4: استفادهکنندگان و ویژگیهای کیفی گزارش مالی تلفیقی دولت مرکزی آمریکا
• مفهوم شماره 5: تعاریف عناصر و معیارهای اولیه شناخت صورتهای مالی بر مبنای تعهدی
• مفهوم شماره 6: تفکیک اطلاعات اساسی، اطلاعات تکمیلی الزامی، و سایر اطلاعات همراه
ب . GASB:
• مفهوم شماره 1: اهداف گزارشگری مالی
• مفهوم شماره 2: گزارشگری امور خدماتی دولت
• مفهوم شماره 3: روشهای اطلاعرسانی در گزارشهای مالی خارجی با مقاصد عام که شامل صورتهای مالی اساسی است.
• مفهوم شماره 4: عناصر صورتهای مالی
• مفهوم شماره 5: تجدیدنظر شده مفهوم شماره 2
2 . مبانی حسابداری
در سطح حسابهای مستقل دولتی از مبنای تعهدی تعدیل شده با تاکید بر معیار جریان منابع مالی جاری استفاده می شود.
در سطح حسابهای مستقل وجوه سرمایهای و حسابهای مستقل وجوه امانی از مبنای تعهدی کامل با تأکید بر جریان منابع اقتصادی استفاده میشود.
مبنای مورد استفاده در تهیه صورتهای مالی جامع، مبنای تعهدی کامل با تأکید بر جریان منابع اقتصادی است.
مبنای مورد استفاده در تهیه صورتهای مالی دولت مرکزی آمریکا، تعهدی کامل با تأکید بر جریان منابع اقتصادی است.
3 . حسابهای مستقل
حسابهای مستقل در سطح دولتهای محلی و ایالتی
1. حسابهای مستقل وجوه دولتی شامل دو دسته کلی:
قابل مصرف (Spendable) که خود شامل 4 نوع وجوه می شود.
• وجوه محدود شده:
مبالغ محدود شده توسط تأمینکنندگان آنها (مثل اهداکنندگان؛ اعتباردهندگان، دارندگان اوراق قرضه) یا قوانین و مقررات. در نتیجه این مبالغ مختص اهداف خیلی خاصی بوده و نمیتوان آنها را در جهت اهداف دیگری مصرف نمود.
• وجوه تعهد شده:
مبالغ محدود شده توسط خود دولت با اهداف خاص، که صرفاً سطوح بالای مقامات دولتی دارای اختیار تصمیمگیری میتواند از آنها استفاده نمایند و هیچ شخص یا نهادی نمیتواند از آن مبالغ برای اهداف دیگری استفاده نماید مگر اینکه با مجوز دولت باشد.
• وجوه تخصیص یافته:
مبالغی که دولت قصد دارد از آن مبالغ برای مقاصد خاصی استفاده کند. این قصد ممکن است از طریق نهاد حاکم یا نهاد یا دستگاهی که نهاد حاکم به آن تفویض اختیار کرده است، بیان شود.
• وجوه تخصیص نیافته:
مبالغی که به هیچ وجه محدودیتی بر آنها وجود ندارد و در حساب مستقل عمومی گزارش میشوند.
/Non spendable غیرقابل مصرف:
اقلامی که قابل خرج کردن نمیباشند (مثل موجودی کالا) یا اقلامی که مجوز مصرف آنها وجود ندارد (مثل وجوه موقوفه).
2. حسابهای مستقل وجوه سرمایهای شامل:
• وجوه خدمات و تدارکات داخلی:
این وجوه برای خرید کالاها و خدمات مورد نیاز دستگاهها و نهادهای دولتی مصرف میشود و این حساب مستقل مشابه واحدهای تجاری انتفاعی عمل میکند.
• حساب مستقل وجوه انتفاعی
در این حساب مستقل کالا و خدمات تولید شده و به مردم عرضه میشود و از این طریق به دنبال کسب سود میباشد.
3. حسابهای مستقل وجوه امانی شامل:
• وجوه امانی بازنشستگی:
این حساب مستقل ایجاد میشود تا امور مربوط به تأمین آتیه کارکنان شاغل در دستگاههای دولتی و خصوصی را در زمان بازنشستگی و از کارافتادگی به عهده بگیرد.
• وجوه امانی با اهداف خصوصی
• وجوه امانی سرمایهگذاری
• وجوه نمایندگی