جهت استفاده بهتر از گوگل کروم استفاده نمایید.
موضوع: پیاده سازی یک سازمان بر اساس IS شرکت کامکان
فهرست مطالب :
پیشگفتار
معرفی سازمان
خلاصهای از فرآیندهای سازمان
فاز یک
وضعیت موجود فنآوری اطلاعات در سازمان
سیستمهای اطلاعاتی در بخشهای سازمان:
امکانات رایانهای سازمان
ارتباطات تلفنی سازمان
فاز دو
کاربرد سیستمهای اطلاعاتی در سازمان
بخش فروش
کارهای بخش فروش به طور خلاصه:
ارتباط با مشتری: گزارش وضع سفارشات به مشتریان:
پیگیری مراحل تولید و تحویل در جهت تامین خواست مشتری
اعلام امکانسنجی:
ارایهی قیمت و زمان ساخت به مشتری:
بستن قرارداد:
دریافت مطالبات مالی از مشتری:
صدور فاکتور فروش:
صدور حوالهی فروش:
پیشنهادات:
بخش مهندسی
کارهای بخش مهندسی به طور خلاصه:
پاسخ به امکانسنجی:
پیشنهادات:
بخش برنامهریزی
کارهای بخش برنامهریزی به طور خلاصه:
پاسخ به امکان سنجی:
پیشنهادات:
بخش تولید
کارهای بخش تولید به طور خلاصه:
پاسخ به امکانسنجی:
آیا لوازم ساخت قطعه فراهم است؟
تولید قطعه بر اساس برنامهریزی تولید و طرحریزی کیفی ارایه شده توسط مهندسی
ارایهی گزارش عملکرد به برنامهریزی:
گزارش تعداد قطعهی تولید شده از هر نوع و دپوی پشت دستگاهها به طور روزانه
پیشنهادات:
بخش کنترل کیفیت
بخش انبار
کارهای بخش انبار به طور خلاصه:
صدور درخواست خرید:
کنترل کالای ورودی به انبار:
صدور رسید انبار:
ثبت ورود و خروج کالا:
دریافت رسید انبار:
صدور حوالهی انبار:
دریافت رسید از مشتری:
پیشنهادات:
بخش خرید
پاسخ به امکانسنجی:
انجام خرید:
جستجوی منابع خرید:
استعلام قیمت:
دریافت فاکتور فروشنده:
تحویل کالا طبق مشخّصات فنّی ارایه شده توسط مهندسی و زمانبندی برنامهریزی
پیشنهادات:
ایجاد بانک اطلاعاتی از فروشندگان و تامین کنندگان کالا و خدمات
ایجاد سیستم خبره برای گزینش تامینکننده
ارتباط رایانهای با بخش مالی برای آسانتر شدن ارتباط
سیستم سفارشگیری از بخشهای درخواستکنندهی کالا و خدمات
فاز سه
طرحریزی سیستم اطلاعاتی سازمان
طرحریزی راهبردی
استراتژیهای سازمان
اهداف سازمان
SWOT
CSF
استراتژیهای بازبینی شدهی سازمان
استراتژی و ماموریت سیستم اطلاعاتی
ماموریت سیستم اطلاعاتی در راستای اهداف و استراتژیهای سارمان
استراتژی پیشبرد سیستم اطلاعاتی
تحلیل نیازهای اطلاعاتی سازمانی
شناسایی نیازهای اطلاعاتی سازمان
جریان اطلاعات DFD
معماری اطلاعات
تعریف فرآیندهای اصلی سازمان
تعریف نیازهای اطلاعاتی برای فرآیندها BSP
تعیین information categories: Major databases: entities, fields
طرحریزی راهبردی
استراتژیهای سازمان
SWOT
نقاط قوّت:
نقاط ضعف:
تهدیدها:
فرصتها:
استراتژیهای قوّت-فرصت:
استراتژیهای قوّت-تهدید:
استراتژیهای ضعف-فرصت:
استراتژیهای ضعف-تهدید:
عناصر تعیینکنندهی پیروزی سازمان (CSFs):
استراتژیهای بازبینی شدهی سازمان
استراتژی و ماموریت سیستم اطلاعاتی
ماموریت سیستم اطلاعاتی در راستای اهداف و استراتژیهای سازمان
استراتژی پیشبرد سیستم اطلاعاتی
نمودارهای مدل کاری سازمان:
بخش تعمیر و نگهداری
بخش درخواست کالا
خرید جانبی
معماری اطلاعات
تعریف فرآیندهای اصلی سازمان
سفارشگیری
امکان سنجی
آنالیز قیمت و زمان ساخت
بستن قرارداد
کنترل موجودی ملزومات تولید
طرح ریزی کیفی و مهندسی قطعه
برنامه ریزی تولید
تولید
کنترل حین فرآیند
خرید
بازرسی کالای ورودی
کنترل موجودی محصول تولید شده
فروش
حسابداری
ماتریس BSP
شرکت کامکان در حالي به فعاليت خود ادامه مي¬دهد که قيمت مواد اوليه (فولاد) در جهان روز به روز بيشتر مي¬شود و توقّع مشتريان که پايين آوردن قيمت است بالا مي¬رود؛ تنوّع محصولات شرکت با توجه به نوع کار بسيار زياد است و کنترل آن بسيار مهم است؛ توقّع مشتريان در ارايه¬ي مدارک کيفيتي و مهندسي بالا رفته¬است؛ شرکت خود را ملزم به رعايت استاندارد کيفيتي ISO TS/16949 مي¬داند؛ هزينه¬هاي سربار شرکت به خاطر تنوّع محصولات و کنترل کيفيت زياد است.
معرفي سازمان
سازمان مورد مطالعه، يک سازمان توليدي است که دو پايگاه توليدي در تهران و سيرجان دارد. پايگاه تهران تحت نام ".قالب¬سازي تکوين" دومين سال فعاليت خود را سپري مي¬کند و پايگاه سيرجان نيز به نام "شرکت تعاوني پيچ و مهره سازي کامکان " از سال 1364 فعاليت مي¬کند. محصول نهايي اين سازمان پيچ، مهره و پين است. قالب پيچ و مهره نيز به عنوان يکي از لوازم توليد، در اين دو شرکت ساخته مي¬شود. هردو پايگاه توليدي تجهيزات قالبسازي و توليد پيچ ومهره را دارند. مشتريان عمده¬ي سازمان به طور عمده شرکتهاي خودروسازي داخلي و تامين کنندگان و قطعه¬سازان آنها هستند.
تنوّع محصولات اين سازمان به دليل نوع سفارشات آنها زياد است. حدود 600 نوع قطعه سفارشات اين سازمان را تشکيل مي¬دهد.
حدود 300 نفر نيروي انساني سازمان را تشکيل مي¬دهد که 100 نفر از آنها در تهران و 200 نفر در سيرجان کار مي¬کنند.
اين سازمان به دليل اينکه با صنايع خودروسازي کار مي¬کند، موظف به رعايت استانداردهاي کيفيت است و هم¬اکنون گواهي¬نامه¬ي ISO TS دارد.