مقدمه

با توجه به رشد تكنولوژي و سرعت بخشيدن به انجام كارهاي مختلف و ارزش بخشيدن به زمان، اكثر كارهاي دستي به ماشيني تبديل شده است.

با توجه به این نیاز و دسترسی آسان و سریع به اطلاعات انبار و سهولت در محاسبه و بر آورد هزینه ها , برگزیدن انتخاب های مناسب با توجه به گزارش های کامل و جلوگیری از افزایش اوراق و پرونده ها در سیستم های دستی ما را بر این داشته با ایجاد چنین نرم افزاری به ضرورت این نیازها پاسخ دهیم.

در اين تحقيق هدف آن است که مراحل مربوط به کاربردي ساختن کامپيوتر را در يک سيستم انبارداري بررسي و تجزيه و تحليل کنيم. همانطور که مي دانيد انبار يکي از مهمترين بخش هاي حياتي هر کارخانه، اداره، شرکت و يا ... است که مي تواند به عنوان شاهرگ حياتي يک شرکت و يا کارخانه عمل نمايد. بدون وجود انبار مي توان به جرأت گفت که کليه فعاليت هاي يک کارخانه يا شرکت هرچند مجهز مختل مي شود.

به طور کلي براي تعريف انبار مي توان گفت که انبار محلي است براي نگهداري مايحتاج مواد اوليه و يا توليدات يک کارخانه و يا شرکت.

هر چه قدر که ورود و خروج کالا به انبار منظم تر و با قاعده تر باشد بازدهي کارخانه بالاتر مي رود. يکي از رمزهاي موفقيت يک کارخانه منظم بدون سيستم انبارداري و پيشرفته بودن آن است.

هدف از طراحي انبار چيست؟

بطور کلي تمام مراکز توليدي به علت عدم توازن در نرخ توليد و مصرف نياز به انبار دارند و همانگونه که روشن است وظيفه انبار نيز حفظ مواد و اجناس و تحويل به موقع آنها به قسمت مورد نياز است. در مراکز توليدي (کارخانه ها) ما انبارهاي گوناگوني داريم که به ذکر چند گونه از آنها مي پردازيم:

1ـ انبار مواد اوليه

2ـ انبار محصول

3ـ انبار در جريان ساخت

4ـ انبار ملزومات

5ـ انبار ضايعات

در طراحي و تجزيه تحليل يک انبار، بايد نکات زير را براي يک طراح روشن باشد:

الف) دارا بودن ديد روشن از فعاليت هاي انبار:

ـ دريافت اقلام از بخش دريافت

ـ دسته بندي اقلام بر حسب نوع آنها

ـ انبار کردن

ـ انجام عمليات مربوط به نقل و انتقالات

ـ توزيع اقلام

ـ بايگاني اسناد و فرم ها

 

ب) مشخصه هاي انبار

ـ انواع مختلف

ـ خصوصيات هر يک از اقلام

ـ محل هاي انبار کردن

ج) روش هاي انبار کردن

ـ ظروف، قفسه، پالت، کمد

د) بررسي شيوه هاي انتقال:

ـ حمل اجناس به داخل انبار

ـ حمل و نقل اجناس در داخل انبار

ـ حمل اجناس از انبار به بيرون

هـ) خصوصيات فيزيکي انبار

درب ها، راهرو، ارتفاع و ...

اهداف مکانيزه کردن سيستم انبارداري

1ـ برنامه ريزي و مراقبت بيشتر جهت حفظ مقدار موجودي هر يک از اقلام کالاهاي مورد نياز.

2ـ همکاري و مساعدت در خريد و تأمين و تهيه کالا و کنترل و دريافت کالاهاي خريداري شده.

3ـ نگهداري کالا در انبار به توزيع و تسريع در امر تحويل با رعايت مقررات و دستورالعملهاي سازمان و اجراي وظايف فوق مطابق با اصول صحيح انبارداري

 

 

 

 

 

 

 

مزاياي سيستم انبارداري

ـ شناسايي کالاهاي موجود در شرکت به نحوي آسانتر صورت پذيرد و دسترسي به کالاها آسانتر مي باشد.

ـ تشکيل فايل هاي اطلاعاتي دقيق تر در بخش هاي مختلف و تسريع در امر ارسال و اطلاعات تصميم گيري هاي مديريتي شرکت. 

ـ دادن اطلاعات دقيق و صحيح به ساير بخش هاي شرکت و ارتباط سيستماتيک و منظم اطلاعات ميان آنها.

ـ رفع اشکال ناشي از اتکا سيستم و موسسه به افراد معين در صورتي که فرد جديدي مسئوليت انجام بخشي از فعاليتهاي سيستم را بر عهده گيرد.

ـ  ايجاد اطمينان خاطر در مديريت و مسئولين بخشها در صورت وجود سيستم منظم و تصميم گيري بجا و به موقع متکي بر اطلاعات صحيح و کافي.

ـ ايجاد کنترلهاي دقيق در سيستم از طريق کنترل دائمي و ادواري موجوديهاي انبار و بررسي و رفع مغايرت احتمالي به وجود آمده.

ـ کاهش هزينه هاي مصرف درون مواد يا سهل انگاري در مصرف و حفظ مواد، رفت و آمدهاي زايد و پيش بيني هاي غلط به علت نداشتن اطلاعات صحيح و به موقع و 

هزينه هاي ديگر.

ـ پايه و اساسي جهت سيستم حسابداري صنعتي مي گردد، اگر سيستم نگهداري و ثبت ميزان رسيده و مصرف مواد صحيح تعبيه شود.