توضیح :
موضوع :تحلیل سیستم مدیریت امور بازرسی گاز اتحادیه گازرسانان مشهد
فهرست
پيش گفتار
اشکالات سيستم
راه حل اول
امکان سنجي راه حل اول
راه حل دوم(يک تغيير اساسي )
امکان سنجي(تکنيکي)
امکان سنجي(عملياتي)
امکان سنجي(اقتصادي)
DFD فيزيکي
DFD منطقي
نمودار بستر
سطح يکDFD
سطح دوDFD
اشکالات سیستم
در سیستم فعلی زمان اجرای بازرسی پرونده یک گازرسان تا زمان دریافت تایید نهایی مشخص نمیباشد (از یک هفته تا یک ماه به طول می انجامد).
در سیستم فعلی گازرسانانی که فاقد صلاحیت فعالیت در این صنف هستند (فاقد پروانه کسب از اتحادیه گازرسانان) نیز می توانند تشکیل پرونده دهند.
امکان تقلب در پرداخت هزینه بازرسی وجود دارد به طوری که از نسخه رونوشت فیش بانکی پرداختی سو استفاده شود .
در سیستم فعلی احتمال تکرار در اختصاص شماره به پرونده ها وجود دارد .
در سیستم فعلی اگر گازرسان شماره پرونده اش را (قبض تحویلی) گم کند پیدا کردن این پرونده از بین صدها پرونده زمانبر است .
عدم اشرافیت به موضوع ریالی توسط واحد حسابداری و همچنین عدم داشتن آمار پذیرش روزانه برای گزارش به رییس سازمان .
امکان سنجی(اقتصادی)
هزینه تجهیزات : خرید یک دستگاه پرینتر و سفارش نرم افزار مورد نیاز.
هزینه پرسنل : هزینه پشتیبانی نرم افزار که طی قراردادی با یک شرکت نرم افزاری منعقد میشود.
هزینه آموزش : آموزش یکی از پرسنل جهت کار با سیستم نرم افزاری.
در واقع هزینه های انجام شده جهت پیاده سازی سییتم اجباریست اما بازگشت هزینه از طریق :
«کنترل فیشهای پرداختی ، سرعت در روند اجرای بازرسی ، صرفه جویی در زمان و کارایی بهینه پرسنل به طوری که نیاز به اضافه کردن تعدادبازرسان جهت انجام بازرسی وجود ندارد» قطعا امکان پذیر است.