توضیح :
مقاله ای در مورد حقوق و دستمزد شرکت پارس
فهرست مطالب
1 تعاریف 3
2 قوانین 6
3 طراحی سیستم حقوق و دستمزد 21
4 تجزیه و تحلیل و طبقه بندی مشاغل 26
5 مشخصات سیستم نرم افزاری شرکت 37
6 ضمیمه 51
7 منابع 61
فصل اول
تعاریف
تعاریف
1. شرکت : شرکت پارس ایران به شماره ثبت 85439 درتاریخ 15/11/1371 برای مدت نامحدود در اداره کل ثبت شرکت ها و مالکیت صنعتی تهران به ثبت رسیده است .
2. مجمع : عبارت است از مجمع عمومی صاحبان سهام شرکت .
3. هیئت مدیره : عبارت است از اعضای هیئت مدیره شرکت .
4. آیین نامه : منظورآیین نامه استخدامی و سیستم حوق و دستمزد سرکت (همین سند) است .
5. شغل مستمر : مجموعه ای از فعالیت های مرتبط و مشخص است که به عنوان وظایف قابل انجام توسط یک فرد ‚ از سوی شرکت تعیین شده باشد .
6. حکم استخدامی : متن و نوشته ای که حقوق و مزایای هریک از کارکنان را طبق آیین نامه اعلام می نماید که به امضای مقام صلاحیت داررسیده است .
7. استخدام : پذیرفته شدن داوطلب جهت استغال در شرکت طبق ضوابط همین آیین نامه .
8. استخدام رسمی : پذیرفته شدن داوطلب جهت انجام خدمات مستمر و تمام وقت که به موجب حکم رسمی در یکی از پست های سازمانی شرکت منصوب می گردد .
9. استخدام قراردادی : عبارت است از پذیرفته شدن داوطلب جهت انجام کارمشخص ‚ برای مدت معین و مطابق با مقررات آیین نامه .
10. کارکنان شرکت : عبارت است از کلیه شاغلین رسمی و قراردادی و پیمانکاری که تابعیت ایرانی داشته و حقوق و دستمزد خود را از شرکت دریافت می کنند .
11. کارکنان رسمی : افرادی که به موجب حکم رسمی طبق ضوابط و مقررات آیین نامه به استخدام رسمی شرکت در می آیند و مادامی که موجبات خاتمه خدمت تصریح شده در این آیین نامه ایجاد نشده باشد خدمت آنان ادامه خواهد یافت .
12. کارکنان قراردادی : افرادی که با عقد قرارداد برای مدت مشخص و انجام وظایف معین به خدمت شرکت در می آیند و وضعیت آنها تابع قرارداد مربوط است .
13. نمودار سازمانی : عبارت است ازساختار کلی تشکیلات شرکت که جهت تحقق اهداف و وظایف قانونی طراحی می گردد .
14. تشکیلات تفضیلی : عبارت است ازمجموعه مدونی از ساختار تفضیلی هریک از واحدهای شرکت .
15. پست ثابت سازمانی : جایگاهی است در تشکیلات شرکت جهت انجام خدمات مستمر و تمام وقت .
16. پست موقت سازمانی : جایگاهی است در تشکیلات شرکت جهت انجام خدمات مشخص درمدت محدود .
17. شرایط احراز شغل : مجموعه تحصیلات ‚ تجربه ‚ توانایی ها ‚ قابلیت ها ‚ آموزش و مهارت هایی است که داشتن آنها برای انجام وظایف و قبول مسئولیت های شغل ضروری است .
18. ارزشیابی شغل : اندازه گیری و مقایسه عوامل شغل مانند مهارت ها ‚ مسئولیت ها ‚ کوشش ها و شرایط محیط کار هریک از مشاغل شرکت به منظور تعیین ارزش و اهمیت نسبی آنها با استفاده از معیارها و ضوابط مورد سنجش .
19. تجربه : مهارت هایی که کارکنان در طول سنوات خدمت خود در ارتباط با شغل مورد تصدی جهت انجام وظایف مربوط به شغل کسب می نمایند .
20. شرح وظیفه : مسئولیت ها و اختیارات یک پست سازمانی را مشخص می سازد .
21. تطبیق : عبارت است از وفق دادن وضع کارکنان شرکت با آیین نامه .
22. درجه شغلی : تقسیم بندی مراتب شغلی کارکنان مطابق طرح طبقه بندی و ارزشیابی مشاغل شرکت .
23. ارتقا : عبارت است ازافزایش درجه شغلی فرد که با تغییر طبقه شغلی و افزایش وظایف و مسئولیت ها یا افزایش مهارت ها توام خواهد بود .
24. انتصاب : عبارت است از واگذاری یکی از پست های سازمانی به یک نفر از کارکنان .
25. ماموریت : عبارت است از اعزام کارکنان به محلی غیر از محل خدمت آنان به منظور انجام وظایف محوله برای مدت محدود .
26. مزد سنوات : افزایش حقوق سالانه که به ازای هرسال خدمت قابل قبول به کارکنان تعلق می گیرد .
27. مزد شغل : عبارت است از مبلغی که برای پایه اول هر گروه جدول مزد در نظر گرفته می شود .
28. مزایا و فوق العاده های مستمر : عبارت است از مبالغی که همه ماهه با توجه به شغل مورد تصدی کارکنان بر اساس حکم صادره به طور مستمر پرداخت می شود .
29. مزایا و فوق العاده های غیر مستمر : شامل مبالغی است که علاوه بر حقوق و دستمرد به کارکنان تعلق می گیرد .
30. تسهیلات رفاهی : تسهیلاتی است که حسب شرایط به منظور حفظ سلامتی ‚ ایمنی و رفاه کارکنان از قبیل بهداشت ‚ بیمه و درمان ‚ تهیه و تحویل لباس کار ‚ وسایل و تجهیزات ایمنی و ورزشی ‚ باشگاه ‚ مهد کودک ‚ غذای گرم ‚ استفاده از اماکن رفاهی و ... فراهم می شود .
31. مساعده : مبلغی است که به عنوان علی الحساب حقوق و مزایا که درصورت لزوم شرکت می تواند در پانزدهم هرماه پرداخت نماید .
فصل دوم
قوانین
ماده 1 : تعاریف (فصل اول)
ماده 2 : به منظورنظارت برحسن اجرای این آیین نامه ‚ ایجاد هماهنگی ‚ ارائه پیشنهاد درمورد اصلاح یا تغییر مفاد این آیین نامه ‚ تعیین ضوابط استخدام ‚ انتصاب ‚ آموزش و ارزشیابی ‚ کمیته مشورتی تحت عنوان "کمیته اموراداری و استخدامی شرکت" که دراین آیین نامه به اختصار "کمیته" نامیده می شود با ترکیب ذیل و عناوین مشابه در شرکت تشکیل می گردد :
- قائم مقام مدیرعامل
- مدیراداری و مالی
- یکی از کارشناسان خبره شرکت به انتخاب مدیرعامل
تبصره : کمیته می تواند دراجرای وظایف محوله از نظرات مشورتی مدیران و یا مشاوران استفاده نماید .
ماده 3 : تشکیلات کلان شرکت پس از تصویب هیئت مدیره قابل اجرا است .
ماده 4 : وضعیت استخدامی کارکنان شرکت منحصر به یکی از حالات زیر می باشد :
1. حالت اشتغال : وضع کارکنانی که در پست سازمانی مورد تصدی انجام وظیفه می نمایند .
2. حالت مرخصی : وضع کارکنانی که در مرخصی استحقاقی ‚ تشویقی ‚ ضروری ‚ استعلاجی و یا مرخصی بدون استفاده از حقوق به سر می برند .
3. حالت ماموریت : وضع کارکنانی است که به موجب ابلاغ یا حکم رسمی به مدت معین درمحلی غیر از محل سازمانی خود انجام وظیفه می نمایند .
4. خدمت آزمایشی : وضع کارکنانی است که طبق مقررات این آیین نامه در حال گذراندن دوره خدمت آزمایشی خود می باشند .
5. اخراج : وضع کارکنانی است که با رعایت ضوابط قانونی و صدور حکم از خدمت شرکت اخراج می گردند .
6. غیبت موجه : وضع کارکنانی است که با تایید مراجع ذی صلاح خارج از اراده و اختیار خود نتوانسته اند در محل خدمت حاضر شوند .
7. غیبت غیرموجه : وضع کارکنانی است که به صورت غیرمجاز و با عذرغیرموجه درمحل خدمت خود حاضر نگردند .
8. استعفا : وضع کارکنانی است که طبق مقررات این آیین نامه به موجب حکم رسمی از خدمت شرکت مستعفی شده باشند .
9. بازخرید : وضع کارکنانی است که طبق این آیین نامه و قانون کار به موجب حکم رسمی بز خرید می گردند .
10. تعلیق : تعطیلی موقت تعهدات کار کارکنان و شرکت و یا یکی از از طرق ضوابط قانون کار می باشد .
ماده 5 : شرکت جهت نیل به اهداف تعیین شده با شرایط ذیل مبادرت به استخدام می نماید :
- وجود پست سازمانی بلاتصدی
- امکان استفاده از نیروی انسانی موجود در شرکت وجود نداشته باشد
- پیش بینی لازم در بودجه سال مربوطه دیده شده باشد
- نیاز از طرف مدیر مربوطه اعلام و به تصویب مدیر عامل رسیده باشد
استخدام در شرکت به یکی از حالات زیر صورت می گیرد :
الف : استخدام رسمی به منظور تصدی مشاغل مستمر
ب : استخدام قراردادی
ج : استخدام آزمایشی
د : استخدام پیمانی
ماده 6 : استخدام مدیران شرکت توسط مدیرعامل انجام می شود .
تبصره : به کارگیری نیروی انسانی مورد نیاز برای مشاغل موقت با پیشنهاد مدیر مربوطه و تصویب مدیر عامل صورت می گیرد .
ماده 7 : استخدام از طریق امتحان کتبی وعملی و مصاحبه و طی مراحل لازم صورت خواهد گرفت .
ماده 8 : داوطلبان استخدام شرکت باید دارای شرایط زیر باشد :
1. تابعیت جمهوری اسلامی ایران
2. اعتقاد به دین مبین اسلام و یا سایر ادیان مصرح در قانون اساسی کشور
3. اعتقاد به مبانی جمهوری اسلامی ایران