توضیح :
عنوان
گزارش کارآموزی حسابداری شهرداری شجاعی
فهرست مطالب
فصل اول : آشنایی کلی با شهرداری
نمودار سازمانی شهرداری 1
پیشگفتار 2
مقدمه تاریخچه 3
شرح وظایف شهردار 4
مدیر اداری مالی 5
نمونه وظایف و مسئولیتها 6
مسئول خدمات اداری مالی 7
وظایف و مسئولیتها 7
مسئول خدمات مالی 8
شهر سازی : عملکرد 9
خدمات شهری 10
وظایف و مسئولیت 11
کارشناس روابط عمومی 12
نمونه وظایف و مسئولیتها 12
فصل دوم : امور مالی شهرداری
چارت امور مالی 14
امور مالی 15
بخشی از آیین نامه ی مالی شهرداری 15
بودجه 16
درآمد ها 17
لیست حقوق و دستمزد 18
روشهای کنترل : چرخه ی حقوق و دستمزد 19
حسابدار 23
وظایف و مسئولیتها 23
وظایف مسئولیتهای : کارپرداز 24
مبادله ی حسابداری 25
فصل سوم : فعالیتهای تخصصی
بستانکاران 26
صورت مغایرتها 27
تابلو درآمد ها 27
هزینه های عمرانی (پیمانکار) 29
صورت وضعیت پیمانکاران 29
علی الحساب پرداختی 29
سپرده : (یا استرداد موقت ) 30
اصلاح بودجه 31
تنخواه گردان (کارپرداز) 34
صورت جلسه تحویل چک 34
مناقصه 39
کارشناس روابط عمومی 39
نمونه وظایف و مسئولیتها 40
چرخه ی فروش درآمد ها و دریافت ها 41
ارسال کالا/ ارائه خدمات 43
صدورصورت حساب 44
روش های کنترل چرخه ی دارایی های ثابت 47
درخواست خرید ایجاد و دارایی های ثابت 47
خرید ایجاد دارایی های ثابت و ثبت آن 48
نتیجه گیری و پیشنهادات ..... 49
چکیده
بطور کلی در دنیای امروز که رقابت از ارکان اصلی تجارب به شمار می رود . حسابداری دارای نقش حیاتی است . مدیران به منظور تصمیم گیری های صحیح و مناسب و کنترلهای دقیق و موثر به عملیات نیاز به اطلاعات قابل اطمینان و به موقع مالی دارند . صاحبان سرمایه موسسات ، موسسات اعتباری ، رقبا ، دولت و ... علاقهمندند که از کم و کیف نتایج فعالیتهای مالی موسسات مورد نظر خود با اطلاع باشند وای اطلاعات تنها از طریق یک سیستم حسابداری دقیق و کامل قابل ارائه است . از این رو باید متخصصین در زمینه حسابداری ترتیب گردند. تا بتوانند اطلاعات مورد نیاز را در اختیار استفاده کنندگان از آنها قرار دهند داشتن اطلاعات حسابداری و توانایی کار با اطلاعات مالی علاوه بر این که برای دانشجویان رشته حسابداری ضروری است . مورد نیاز کلیه دانشجویان رشته مشابه نیز می باشد .
مقدمه تاریخچه
(1) بعد چارت سازمانی و شرح وظایف
در هر محل که جمعیت آن حداقل به 5 هزار نفر بالغ باشد شهرداری تأسیس می گردد .
تبصره (1) : در هر نقطه که از نظر موقعیت و اهمیت تشکیل شهرداری ضرورت داشته باشد ولو جمعیت آن به 5 هزار نفر بالغ نشود . وزارت کشورمی تواند در آن دستور تشکیل انجمن شهر داری بدهد و چنانچه پس از تشکیل شهرداری در نقاط مزبور ضمن عمل معلوم شود عوارض وصولی تکافوی هزینه شهرداری را نمی نمایند و با در نظر گرفتن وضع اقتصادی و مالی محل برای اداره امور شهر داری و درآمد جدیدی نمی توان تهیه نمود وزارت مجاز است شهرداری این قیبل نقاط واضل نماید.
شرکت تعاونی مصرف کارکنان شهرداری اصفهان به عنوان یک شبکه توزیع با هدف تهیه و تأمین و توزیع و فروش کالاهای اساسی با همت و تلاش جمعی کارگران و مساعدت شهردار محترم بخش در سال 1352 تاسیس گردید، از جمله مساعدت های شهردار در آۀن زمان می توان به اختصاص قطعه زمینی در مجاورت پارکینگ مسجد جامع به عنوان ساختمان شرکت اشاره نمود
مقررات شهرداری : هر شهرداری دارای بودجه است که پس ار تصویب انجمن شهر پیشنهادی نماید و انجمن نیز باید قبل از اسفند ماه هر سال بعد از انجمن تسلیم و انجمن باید تا آخر خردادماه آن را رسیدگی و تصویب کند و همچنین شهر داری موظف است نسخه ای از بودجه و تفریغ بودجه واحد اکثر تا 15 روز بعد از تصویب به وسیله ی فرماندار به وزارت کشور ارسال دارد.
شهرداری مکلف است هر شش ماه یک بار منتهی تا پانزده هم ما بعد به صورت جامعی از درآمد و هزینه شهرداری را که به تصویب انجمن شهر رسیده برای اطلاع عموم منتشر و سه نسخه از آن را به وزارت کشور ارسال نمایند و همچنین شهردار مکلف است هر 6 ماه یک دفعه آمار کلیه ی عملیات انجام شده از قیبل خیابان سازی ، ساختمان عمارات و سایر امور اجتماعی و بهداشتی و اماکن آن را برای اطلاع عموم منتشر نمود. نسخه ای از آن را به وزارت کشور بفرستد.
کلیه عوارض و درآمد هر شهر داری منحصراً به مصرف همان شهر خواهد رسید و در نقاطی که به موجب تبصره ماده (1) این قانون جمعاً یک شهرداری تشکیل می شود تقسیم هزینه به نسبت درآمد هر که از محل ها می باشند.
شرح وظایف شهردار :
حوزه شهردار:
- برنامه ریزی واحد های حوزه شهردار جهت ایجاد و برقراری نظم و ترتیب وهماهنگی انجام بین واحد ها
- انجام امور مربوطه به حراست اموال ، ساختمان ، ماشن آلات ، تأسیسات شهرداری طبق دستور العملهای ابلاغی
- رسیدگی و تحقق درباره ی پرونده ی تحقیقاتی که ضمن اجرای فعالیتهای فنی ، شهری ، دارای مالی و نظایر آن از طرف کارکنان شهرداری و یا اشخاص دیگر صورت می گیرد و تعیین و تشخیص نوع تخلف و حدود و مسئولیت آن تهیه گزارش ضمن اظهار نظر برای اتخاذ تصمیم از طرف مقامات .
- انجام مطالعات و برسی های لازم در زمینه های مختلف اجتماعی – فرهنگی و هنری در جهت ارائه طرحهای مورد نیاز برای توسعه ی فرهنگی
- اقدام به ثبت اراضی و املاک متعلق به شهرداری در دفاتر رسمی ثبت مالکیت شهرداری بر کلیه املاک و مستحدثات متعلق به شهرداری برای مقررات و تنظیم دفاتر خاص املاک .
- پیگیری و تنظیم نوع دفاعی و ارائه آن به دعاوی و مراجع قانونی زیر بط و دفاع از حق وحقوق شهرداری در مراجع مذکور
- برنامه ریزی به منظور ایجاد بانک اطلاعاتی آماری جامع به روزوکارآمد شهرداری و سازمانهای وابسته .
- انجام سایر وظایف محوله
مدیر اداری مالی :
این رشته در برگیرنده ی طبقات مشاغلی است که متعدیان آنها تحت نظارت کلی وظایف ، سرپرستی ، تعیین خط مشی ، ایجاد هماهنگی و نظارت بر امور اداره مالی را در یک وزارتخانه یا موسسه و یا سازمان دولتی عهده دار می باشند و یا در زمینه ی امور عمومی مشتمل بر خدمات عمومی ، کارپردازی ، تدارکات و انبار ، دفتر و با بایگانی تأسیسات انتظامات نقلیه و ... سرپرستی و نظارت بر فعالیتهای مربوط را در یک حوزه مدیریت بعهده دارند .
نمونه وظایف و مسئولیتها :
- نظارت بر حسن جریان کلیه امور واحد های تحت سرپرستی .
- صدور دستورات لازم به منظور ایجاد هماهنگی بین واحد ها .
سازماندهی فعالیتهایی مربوط و تقسیم کار تعیین وظایف و حدود مسئولیت و اختیارات واحد های تحت سرپرستی .