فهرست مطالب

استفاده كنندگان از گزارش : 3

فصل دوم : تعاريف 4

تعريف انبار: 4

جايگاه انبار : 4

اهداف و وظايف انبار: 4

دستورالعمل تحويل كالا (مجوزهاي مورد نياز هنگام دريافت كالا از فروشنده) 41

مشخصات مكان لازم براي نگهداري كالا : 45

شرح مختصري ازعمليات تجاري موردنظرياتاكيدبر عملياتي كه آثار مالي دارند: 54

طرح سرفصل‌هاي حسابداري مورد نياز 55

طراحي فرم هاي مورد نياز سيستم (فرم دريافت و پرداخت نقدي ، فرم تنخواه‌گردان، فرم سند حسابداري) : 55

عمليات مالي مختلف و انجام ثبت حسابداري براي آن و چگونگي بستن حسابها و سود و زيان 60

تعيين كنترلهاي داخلي : 60

نحوه نگهداري موجودي هاي كالا(روش دائمي ، روش ادواري ) ارزيابي موجوديها : 61

2- سيستم ارزيابي دائمي موجودي ها : 63

منابع و مأخذ : 77

مسئول محترم تعمير و نگهداري 80

مسئول محترم انبار 80

نظريه آزمايشگاه 83

 

 

فصل اول : مقدمه

مقدمه:

به تدريج که سازمانها بزرگ و پيچيده و متنوع تر مي شوند مشکلات و مسائل مختلف و متفاوتي رابا خود به همراه مي آورند که در اين صورت لازمه اداره کردن آن ارتباط و همکاري وهماهنگي در بخشهاي مختلف سازمان با يکديگر مي باشد.

در اين خصوص يکي از مهمترين بخشها انبار مي باشد که به منوان يک حلقه اصلي در هر سازمان محسوب مي شود.

امروزه انبار و انبارداري ديگر از اهميت زادي برخوردار است و ديگر به انبار داري به چشم  نگهداري و حفظ محصولات و کالااز زمان خريد يا توليد تا زمان تحويل  و فروش و مصرف  ديده نميشود بلکه انبارداري شامل انبار کردن و فعاليت مرتبط با آن  از قبيل  ترکيب ، جابجايي،تخليه و بارگيري و... مي باشد.

لازم به ذکر است که مديريت انبار بايد از تعداد ، نوع ، اندازه ،نحوه تحويل وگرفتن و دادن کالاها  و تعداد موجودي انبار باخبر باشند.

 

تعريف موضوع :

      انبار به هر محل وفضايي گفته مي شود که بتوان در آن انواع مواد اوليه قابل مصرف در ساخت محصولات ساخته شده وقابل فروش و يا کالاي  نيم ساخته و انواع قطعات لوازم يدکي وتجهيزات و ماشين آلات ،ملزومات ،ابزار آلات وهرگونه کالاي مستعمل وغير قابل مصرف و اسقاطي را در آن به طور منظم وسيستماتيک وبراي مدت معين و يا نا معلوم  نگهداري کرد.

       انبارداري ،عبارت است از دريافت جنس يا کالااز خارج ونگهداري آنها طبق نظم و اصولي که متضمن سهولت در تحويل دادن يا صدور به بخش توليد و تحويل گرفتن  با صرف حداقل زمان ونيروي مورد نياز باشد و رساندن اجناس وکالاها مورد نياز بخشهاي مختلف يا خريداران به آنها در حد اقل و دراسرع وقت ممکن.

 

استفاده كنندگان از گزارش :

استفاده كنندگان از اين گزارش شامل تمامي شركتها و ادارات دولتي و خصوصي مي‌باشد.

 

هدف : 

- راهكارهايي براي بهبود سيستم انبارداري 

- بررسي موانع تسريع در حسابداري انبار

- ارائه راهكار جهت كاهش هزينه هاي انبارداري 

 

 

 

فصل دوم : تعاريف

تعريف انبار:

بطور كلي انبار محل و فضايي است كه يك يا چند نوع كالاي بازرگاني – صنعتي يا مواد اوليه يا فرآورده هاي مختلف در آن نگهداري مي‌شود يا مي‌توان گفت ، مل و فضايي است كه در آن مواد اوليه براي ساخت محصولات ، كالاي نيمه محصول ساخته شده ، مواد ولوازم مصرفي ،( كالاي در جريان ساخت ) ساخته قطعات يدكي ماشين‌آلات ، ابزار آلات و اجناس اسقاط نگهداري مي‌شود آن هم بر اساس سيستم صحيح طبقه‌بندي.

 

جايگاه انبار :

سازماندهي سازمانهاي مختلف بنا بر نيازهاي آنها متفاوت است :

1) ساختار ساختماني 

2) ساختار سازماني 

3) ساختار سازماني

 

اهداف و وظايف انبار:

هدف از تشكيل و ايجاد انبارها چه سازمانهاي دولتيوچه بخش خصوصي ،انبارداري عبارتست از كليه ،‌تأمين ونگهداري كالاهاي موردنياز سازمان است فعاليتهاي مربوط به تهيه و نگهداري و تحويل مواد و اقلام مورد نياز سازمان در زمان مناسب و مديريت انبارداري نيز برنامه‌ريزي و سازماندهي و هماهنگي و هدايت و كنترل عمليات انبارداري است وظايف انبار ها را مي‌توان به شرح زير بازگو نمود:

1ـ برنامه‌ريزي و مراقبت جهت حفظ مقدار موجودي هر يك از اقلام كالاهاي مورد نياز سازمان در حد مطلوب خوب

2ـ همكار ي و مساعدت در خريد و تأمين و تهيه كالاها و كنترل و دريافت كالاهاي خريداري شده

3- نگهداري كالا در انبار بنحو صحيح و تسريع در امر تحويل با رعايت مقررات و دستورالعملهاي سازمان اجراي وظايف فوق مطابق با اصول و ضوابط صحيح انبارداري، موجبات تسريع در انجام امور سازمان و توليد بي وقفه و مرغوب و صرفه جوئي و كاهش هزينه‌هاي توليد موجب شده و بنيه مالي ( سازمان ) شركت را تقويت مي نمايد.